Dienstliche Kontaktdaten von Beschäftigten der Universität
Dienstliche Kontaktdaten im Intranet (Uni-intern sichtbar)
Im Intranet der Universität (https://intern.uni-regensburg.de) sind dienstliche Kontaktdaten für Uni-Mitglieder einsehbar. Diese Daten umfassen Vorname, Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, ggf. Raum, Gebäude, Funktion). Rechtliche Grundlage für die Uni-interne Veröffentlichung dieser Daten ist die notwendige dienstliche Erreichbarkeit, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Freiwillig kann zudem einer Veröffentlichung eines Bediensteten-Fotos im Intranet zugestimmt werden. Diese Zustimmung kann schriftlich oder digital erfolgen und muss dokumentiert werden. Bitte beachten Sie auch die Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Übersetzung von Webinhalten mithilfe von DeepL.
Dienstliche Kontaktdaten im Internet (weltweit sichtbar)
Im Internet der Universität (https://www.uni-regensburg.de) sind dienstliche Kontaktdaten ohne die Einholung einer freiwilligen Zustimmung weltweit zugänglich, sofern hierfür eine dienstliche Notwendigkeit besteht (z. B. Kontaktstellen). Diese umfassen Vorname, Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, ggf. Raum, Gebäude, Funktion). Rechtliche Grundlage für die öffentliche Veröffentlichung dieser Daten ist die notwendige dienstliche Erreichbarkeit, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn die weltweite Veröffentlichung der Kontaktdaten nicht dienstlich erforderlich ist, z.B. im Falle einer Veröffentlichung von Bediensteten-Fotos, erfolgt eine Veröffentlichung nur nach ausdrücklicher Zustimmung. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können dann einer Veröffentlichung dieser dienstlichen Kontaktdaten im Internet freiwillig zustimmen. Diese Zustimmung kann schriftlich oder digital erfolgen und muss dokumentiert werden.
Einsatz von DeepL zur Übersetzung von Inhalten
Zur Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte nutzen wir auf den Webseiten der UR den Übersetzungsdienst DeepL (Anbieter: DeepL SE, Deutschland).
Im Rahmen der Verarbeitung können Inhalte unserer Webseiten, einschließlich solcher mit personenbezogenen Daten (zum Beispiel Namen, Kontaktdaten oder sonstige in Texten enthaltene Informationen), an DeepL übermittelt und dort automatisiert übersetzt werden.
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DeepL wird für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
DeepL setzt zur Erbringung seiner Leistungen Unterauftragsverarbeiter ein, insbesondere Anbieter von Cloud-Infrastrukturen wie Amazon Web Services (AWS). Eine Verarbeitung von Inhalten der Webseite kann daher auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. In diesen Fällen stellt DeepL geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO sicher, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln. Dennoch besteht aufgrund der kurzzeitigen Zwischenspeicherung von Daten im Arbeitsspeicher des Serverstandorts außerhalb der EU und aufgrund der geltenden US-Gesetze ein gewisses Restrisiko. Wir empfehlen daher, sensible und insbesondere personenbezogene Daten nicht mithilfe von DeepL zu übersetzen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben gem. Art. 2 BayHIG, insbesondere zur Bereitstellung eines barrierearmen und mehrsprachigen Informationsangebots sowie zur Ansprache eines internationalen Publikums.
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